CsodaVár – Castelul Miraculos

Proiectul a fost implementat în 2017 cu mijloacele, infrastructura și dotările avute la dispoziție și s-a dezvoltat în anul 2018. Programul a prins contur și este foarte atractiv pentru publicul țintă avut în vedere, și s-a dezvoltat foarte rapid, a devenit cunoscut și este vizitat de mulți copii și tineri. Conducerea Asociației HID a decis că biroul de lucru se poate transforma astfel încât să asigure un mediu mult mai propice pentru acest tip de activități. Pentru aceasta a decis ca mare parte din resursele existente și atrase începând cu anul 2018 să fie orientate către dezvoltarea acestui proiect. Pe parcursul anului trecut s-a eliberat un spațiu generos la subsolul aceleiași clădiri, permițând astfel dezvoltarea pe segmentul educație non-formală prin mișcare și jocuri interactive. Tot ca o posibilitate de dezvoltare s-au creat premisele implementării unui concept și pentru grupul țintă tineret (14-35 ani) și astfel s-a extins funcționalitatea și programa. La începutul anului 2019 s-au demarat alte noi activități oferite, de această dată bebelușilor și părinților acestora.

Activitățile efective se desfășoară sub îndrumarea unor cadre didactice și persoane bine pregătite profesional care au o viziune bine conturată și care se dedică proiectelor. Resursele financiare sunt necesare pentru a continua revitalizarea și dotarea locațiilor existente, pentru funcționare și pentru resursa umană (cel puțin o persoană angajată) dedicată proiectului, cu rol de administrare și asigurarea funcționării minim 20 de ore pe săptămână.

Pentru copii și tineret acest proiect asigură un loc atractiv și deosebit activităților de dezvoltare personală și educație non-formală. Centrul a devenit unul extins din punctul de vedere al ofertei, am făcut câțiva pași spre a dota modern spațiile unde se desfășoară activitățile, vom îmbunătăți confortul și dotările necesare dezvoltării acestui proiect. Locațiile visate sunt spații frumoase și modern amenajate, cu dotări și echipamente de ultimă generație și tehnologie modernă. Astfel, prin reîmprospătarea designului și retehnologizare vom putea asigura o și mai mare atractivitate a proiectului și ne vom putea adresa unui număr mai mare de beneficiari.

În acest moment sunt peste 60 de beneficiari (mai ales copii și tineri) ai programelor CsodaVár. Vin aici copii, tineri și adulți care cred în educația non-formală și influența benefică a acesteia în dezvoltarea personalității și deprinderilor uzuale. În urma implementării proiectului dorim să mărim numărul beneficiarilor direcți. Cunoaștem faptul că în Sibiu și împrejurimi, doar din punctul de vedere al familiilor maghiare și/sau mixte există cel puțin 150 de copii și tineri cărora ne putem adresa. Ținta noastră pentru anul 2019 este de a dubla numărul actual. Așa cum ne-am propus în urmă cu un an ținta noastră pentru sfârșitul anului este să treacă pragul Centrului CsodaVár peste 120 persoane, mai ales copii și tineri, adică 80-90% din totalul persoanelor posibil de atras din comunitatea maghiară din Sibiu și împrejurimi.

Reușita proiectului CsodaVár ne-a surprins și pe noi, dar ne bucură și motivează. Ne propunem 4 obiective importante pentru 2019, care se vor menține și pentru anii următori. Bineînțeles, vom rămâne permanent conectați la persoanele din comunitate și vom monitoriza continuu doleanțele și așteptările acestora.

1. Renovarea, modernizarea, mobilarea și dotarea locațiilor cu tehnologie modernă. Pentru acest obiectiv vom aloca cca. 40% din resursele atrase și avute la dispoziție pentru acest proiect, deoarece este foarte important să oferim schimbări vizibile beneficiarilor, în același timp siguranță dpdv al sănătății și confort. Vom disemina reușitele proiectului celor care ne vor susține (să se ducă vestea) pentru a continua să atragem cât mai multe resurse financiare pentru implementarea și dezvoltarea proiectului. Acest obiectiv va fi implementat permanent, în funcție de resursele financiare avute la dispoziție și în limita a 40% din bugetul proiectului.

2. Dotări cu echipamente și tehnologie nouă, modernă, precum și cu materiale educaționale atractive și utile. Și acest obiectiv este unul care depinde de sumele atrase, funcție de care se vor putea achiziționa diferitele echipamente (ca domeniu, ca tehnologie, ca număr). În 2019 de propunem – după ce am făcut un prim pas important în acest domeniu în anul 2018 (proiector, ecran, sonorizare) – să achiziționăm un prim laptop performant. Din total buget al proiectului vom aloca cca. 15-20% pentru acest obiectiv. Termen de implementare decembrie 2019.

3. Angajarea unei persoane dedicate proiectului cu rol de administrare și asigurarea funcționării proiectului CsodaVar și activităților din ce în ce mai numeroase. Prezență în locație cca. 18-20 ore pe săptămână. Termen maxim pentru atingerea acestui obiectiv: 1 septembrie 2019.

4. Dublarea numărului beneficiarilor până la finele anului 2019. În cifre să atingem numărul propus încă de la începutul anului 2018 și anume 120 persoane (mai ales copii și tineri).

Planul Asociației HID referitor la acest proiect este unul recalculat pe următorii 3 ani (2019-2021) și a demarat deja în luna ianuarie 2018. Participarea la Maratonul Internațional Sibiu ne vor ajuta în atragerea de fonduri și pot chiar scurta perioadele de implementare ale anumitor faze, precum și în funcționare. Datorită caracterului non-profit a entității ce implementează proiectul majoritatea fondurilor necesare se vor strânge din activități de fundraising, aplicații proiecte, sponsorizări, donații, resurse proprii, etc. În acest moment avem un plan funcțional de activități, însă termenele depind foarte mult de succesul campaniei de strângere fonduri necesare. În cele de mai jos vom proiecta un scenariu, în viziunea noastră realist, împreună cu succesul avut la Maraton. Ne bazăm strategia, planul și pe experiența anului trecut.

Ianuarie – iunie 2019: funcționare și extindere activități, campanie de strângere de fonduri, inclusiv prin Maratonul Internațional Sibiu dar și prin alte forme (aplicații cereri finanțare, cereri sponsorizări, etc.).  Această campanie are și rol de conștientizare și reclamă a obiectivelor avute în vedere.

Iulie – septembrie: lucrări modernizare, achiziții dotări și remobilare locații. Reușita și mărimea acestora vor depinde de sumele atrase.

Septembrie - decembrie:  angajarea unei persoane responsabile cu proiectul, dublarea numărului persoanelor active în Centru, extinderea activităților.

Decembrie: eveniment de diseminare a realizărilor prin proiectul CsodaVár.

Proiectul nostru este deja funcțional, iar în anul 2018 am reușit să atragem, prin FCS, respectiv Maratonul Internațional Sibiu și din alte surse peste 18.000 lei. Datorită extinderii activităților, chiar și a spațiilor utilizate bugetul necesar funcționării și dezvoltării a crescut. Redăm mai jos un calcul pentru anul 2019 și ce ne propunem pentru 2019.

• Buget funcționare:

• chirie spațiu - 12 luni * 500 lei = 6.000 lei.
• cheltuieli cu utilitățile – 12 luni * 600 lei/lună medie = 7.200 lei.
• cheltuieli diverse (curățenie, întreținere, consumabile, etc.) = 1200 lei.
• Promovare și design = 1000 lei.

Total necesar pentru funcționare în 2019: 15.400 lei.

• Investiții:

• Pardoseală epoxidică autonivelantă, 60 mp. * 100 lei/mp. = 6.000 lei.
• mobilier pentru depozitare = 2.400 lei.
• Cheltuieli cu reparații și vopsitorii pereți . 200 mp, 2.000 lei.
• Laptop Lenovo IdeaPad 320-15IKB = 3300 lei.
• Materiale ajutătoare pentru diferitele proiecte educaționale = 2000 lei.

Total investiții în anul 2019: 15.700 lei.

Total buget pentru proiectul CsodaVár în anul 2019: 31.100 lei

Total sumă propusă a fi strânsă la Maraton: 9.900 lei (cca. 30% din totalul bugetului pentru proiectul CsodaVár în anul 2019).